PRACTICA #1 Ventana de Excel

Esto nos facilita ubicar los elementos de la ventana de Excel, en la imagen se muestran 12 elementos escenciales en este Microsoft Office. En Excel se pueden realizar desde boletas de calificaciones hasta nóminas de trabajo.

PRACTICA #2 Barra de Herramientas

Pasos:
1)Clic en menú Herramientas- personalizar
2)En la pesrtaña barras de herramientas seleccionar, nueva.
3)Poner nombre a la barra
4)Se aparecerá la barra en un lado del cuadro de diálogo
5)De la pestaña Comandos arrastrar los que se elijan hasta la barra


Podemos crear y eliminar las barras de herramientas cuantas veces queramos y en algunas poner los comandos que más usemos o los que deseemos.

practica #3 Configuración de la hoja de trabajo de Excel

Pasos para configurar la boleta:

1) Clic menú archivo- configurar página

2) En la pestaña pág- hoja vertical, tamaño del papel- carta

3) Márgenes der. 2, izq. 2.5, sup. 2, inf. 2

4) En la pestaña encabezado y pie de pág- persinalizar encabezado y personalizar pie de pág

5) En el encabezado poner centrado "Colegio de bachilleres..."

6) En el pie de pág del lado izq. fecha y hora, centrado el nombre del alumno y derecha pág de págs.

7) En la pestaña página- escala seleccionar ajustar a uno

8) Clic en aceptar.

9) Ver vista previa para checar

Pasos para la nómina:

1)Clic en menú archivo- configurar página

2)En la pestaña pág.-hoja horizontal, tamaño oficio

3)Márgenes der. 3, izq. 3, sup. 5, inf. 5

4)Con el mismo encabezado y pie de pág que la boleta

5)Poner centrado en toda la hoja

7)Ajustar a una también

8)En la pestaña hoja seleccionar lineas de división

9)Clic aceptar

Las aplicaciones que esto puede tener es el configurar un archivo o trabajo de la manera que nos sea satisfactorio y a nuestro gusto

PRACTICA #4 Macros

Pasos:
1)Clic en menú Herramientas- Macro- Grabar nueva macro
2)Asignarle un nombre y el método abreviado- aceptar
3)Hacer el procedimiento rutinario para poner un encabezado y un pie de página
4)Clic menú Herramientas- Macro- Detener grabacion
5)Realizar lo mismo para insertar una imagen
6)Para que los datos que escribas en una celda tengan un formato, realiza el mismo procedimiento para crear la macro
7)Y selecciona una celda, enseguida pon el formato deseado, después deten la grabación de la macro
8)Crea dos macros de tu preferencia

Esto nos sirve para crear macros que nos faciliten el trabajo y los tecleados de acceso rápido

PRACTICA #5 Menú de macros

Pasos:
1)Clic Menú Herramientas- Personalizar
2)En la pestaña Comandos, seleccionar nuevo menú
3)Arrastrar el icono hasta la barra de Menús
4)Seleccionar macros de la misma pestaña
5)Arrastrar el icono personalizar boton hasta el menú
6)Ahi mismo dar clic derecho- asignar macro
7)Aparecerá un cuadro de diálogo, seleccionar la macro-aceptar
8)Otra vez dra clci derecho y cambiar el nombre y la imagen
9)Realizar el mimo procedimiento con las demás macros

Con esto podremos tener el menú con nuestras propias macros que realicemos y tener un acceso mucho mas fácil y rápido

PRACTICA #6 Opciones generales

Pasos:
1)Crear una carpeta en la raíz con tu nombre.
2)Abrir Excel.Clic Menú Herramientas- Opciones
3)Sellecionar que en archivos usados recientemente nos muestre 5
4)Que el número de hojas aparezcan 6
5)modificar la ubicación de los archivos y que se guarden en la raíz de C:> en la carpeta con su nombre
6)Que la protección de macros sea bajo
7)Establece la opción para que cuando escribas un número se le asignen 7 decimales
8)Tambié para que cuando se escriba un número se coloque una / para separar los milesy una coma o cualquier otra tecla para separar los decimales
9)Cuando se de un Enter, el pulsor se vaya hacia arriba
10)Que cuando se mueva un rango de datos y se intente sobreescribir encima de otro, emita un mensaje de alerta

Con esto podemos poner las opciones generales que queramos y con las que nos acomodemos mejor al área de trabajo

PRACTICA #7 Control de cambios

Pasos:
1)Crear una copia del libro completo deonde se tiene la nómina y la boleta
2)Clic Menú Herramientas- control de cambios- resaltar cambios
3)En la hoja de la boleta selecciona los tres parcialesy selecciona la opcion DÓNDE
4)Modifica los datos y aceptalos
5)En la hoja de la nómina borra el sueldo diario y horas trabajadas y en el control de cambios selecciona la opción Aceptar cambios, en el mismo cuadro selccionar la opcion de poner los cambios en un historial de los mismos cambios reaizados


Esto nos ayuda a que si deseamos efectuar algunos cambios a algun trabajo nos lo marque y nos ponga en una hoja cuales fueron, como estaban antes y después, para que de alguna manera los recordemos.

PRACTICA #8 hipervínculos

Pasos:
1)Reviza que en el libro original de la nómina y la boleta no te aparezca compartido
2)Crea una copia de los dos trabajos, para realizar la copia selecciona la etiqueta, clic derecho- crear una copia- a este libro
3)Ya que esten la copias que aparezcan en la etiquetas de al forma nómina, boleta, nómina 2, boleta 2
4)Clic Menú Insertar- Hoja de cálculo
5)Crea una lista que hipervincule la hoja de la lista con:
nómina, boleta, nómina 2, boleta 2. y de regreso a la lista también
6)Pon en la misma hoja la lista con los elementos siguientes:
tu blog, el blog de la maestra, tu correo, tu pág. preferida,tutorial de excel xp, eduteka, informáticamilenium, aulaclic, el rincón del vago
7)A cada nombre de la segunda lista pon el hipervínculo con la pág que le corresponda


Con esto podemos hipervincular desde excel a las pág. de nuestra preferencia, con una lista como lo hicieron anteriormente

PRACTICA #9 Formato de fecha

Pasos:
1)Escribe una fecha en la celda
2)Clic Menú Formato- Celdas
3)Aparecerá un cuadro de diálogo donde tendrás que selccionar la categoría de fecha, tipo: miércoles, 14 de marzo de 2001
4)Clic aceptar


Con esto podemos poner el formato de fecha de nuestra preferencia, y así trabajar más agusto

PRACTICA #10 Fórmulas de áreas

Pasos:
1)Selecciona la celda A1
2)Clic Menú Insertar- Objeto
3)Selecciona Microsoft Editor de ecuaciones 3.0
4)Busca el signo de "pi"
5)En las demás celdas de la fila 1 pon altura, largo, base, radio
6)En la fila 2 pon los datos que quieras debajo de las celdas anteriores
7)A partir de la celda A3 para abajo pon: cuadrado, rectángulo, paralelogramo, trapecio, triángulo y circulo
8)Y a un lado de cada nombre encuentra el área de cada una de las figuras


Con esto podemos poner fórmulas para enconrar áreas, volúmenes, etc. de una manera más fácil

PRACTICA #11 Formato condicional

Pasos:
1)Copiar la boleta y nómina, a un libro dónde esten todas las prácticas
EN LA BOLETA:
2)Seleccionar el rango de los tres parciales
3)Clic Menú Formato- Formato condicional
4)Aparecerá un cuadro de diálogo, en condición 1 poner, valor de celda, mayor que, 6, y en la condición 2, valor de celda, menor que, 5.9
5)Poner formato a las dos condiciones, mayor que 6 en verde y menor que 5.9 en rojo
6)En la calificacion final poner que cuando sea igual a 10 el resultado aparezca en morado y negrita
7)En fila de promedio cuando sea igual a 9 que sea en azul, negrita y si es menor en rosa, negrita.
EN LA NÓMINA:
8)Seleccionar el sueldo diario y en las condiciones poner menor igual a 100 que sea en café, negrita y cuando sea mayor en anaranjado
9)En las horas trabajadas las que sean menor igual a 8 aparezcan en amarillo y cuando sea mayor este con autorrelleno gris y letra color verde


Esto nos sirve para ponerle formato a un trabajo segun la condicion que deseemos y para que unicamente aparezca bajo esta.

PRACTICA #12 Validación de datos

Pasos:
1)Que la boleta y nomina esten en una sola hoja
BOLETA:
2)Seleccionar el rango de los tres parciales, Clic en Menú Datos- Validación
3)Poner que acepte solo numeros entre el 0 y el 10, también poner un mensaje de error y un mensaje entrante
NÓMINA:
4)Seleccionar el sueldo diario y poner que no acepte menores de 50 ni mayores a 500, también poner el mensaje entrante y de error
5)Que en horas trabajadas no acepte menor a 8 ni mayor a 60, de igual amnera con sus mensajes.

Esto nos ayudará para que algun dato no se salga del rango requerido y si llegará a pasar nos emita un mensaje de prevención y de error

PRACTICA #13 Estilos personales

Pasos:
1)Clic en Menú Formato- Estilo
2)Ponerle tu nombre, en el formato, letra Castellar-16, negrita color naranja, con trama en morado, alineción a 45º, borde doble en color fushia, clic aceptar.
3)En el nombre ponerle tu nombre 2, y en el formato como lo desees pero en alguna alineación.

Con esto podremos crear estilos para aplicarlos después en algun trabajo

PRACTICA #14 Fórmula para la ecuación cuadrática

Pasos:
1)En la celda A1 poner un valor cualquiera, también en las celdas siguientes
2)En la celda A2 Poner discriminante y en la celda B2 calcularla por medio de la formula b^2-4ac, quedaría así, B1^2-4*A1*C1.
3)En A3 poner X1, en A4 X2, en las celdas A3 y A4 poner la función fx-Si, aparecerá un cuadro en el primero poner A3 mayor igual 0, en el segundo poner, (-B1+(B2)^.5), y en el ultimo poner no existe
4)En A4 el primer cuadrito será igual pero en el segundo será, (-B1-(B2)^.5) y en el ultimo igual, no existe.

Con esto podremos resolver formulas por medio de las funciones fx y así será mas rápido y fácil

PRACTICA #15 Validación de diversos tipos de datos

Pasos:
1)Crear una lista de empleados con los sig encabezados: No. empleado, nombre, apellidos, días trabajados, fecha
2)Llenarla con la información requerida, seleccionar No. empleado y da Clic en Menú Datos- Validación, pon que solo acepte 5 dígitos, aceptar
3)Selecciona cada uno de los encabezados, en nombre que acepte hasta 10 caracteres, en apellidos hasta 15, dias trabajados hasta 15 días, y en fecha, que acepte solo correpondientes al 2008
4)Después aplicarle un formato, el que se desee, encabezado y piede página también, y en impresión a una sola hoja

Con esto podemos validar datos que se nos ofrezcan y así no excedernos del limite propuesto.

PRACTICA #16 Manipulación de hojas

Pasos:
1)Inserta tres nuevas hojas a tu libro de practicas. Da clic en Menú Insertar- Hoja de cálculo
2)Ponerles los nombres, correos, pág. favoritas, canciones
3)Agregale 5 datos a cada uno de ellos
4)Con Ctrl+Clic del mouse, seleccionar las tres hojas
5)Aplicar el formato de bordes, tramas, etc. a solo una hoja, y todo esto se aparecerá en las tres

Esto nos sirve para ahorrar tiempo de estar aplicandole formato a cada hoja y así con este procedimiento lo hacemos mas rápido y fácil

PRACTICA #17 Resumen de datos con totales y subtotales

Pasos:
1)En una hoja de datos poner la inforamción de los grupos, poner en la celda A1 grupo, B1 parcial, C1 aprobados, D1 reprobados.
2)En la celda B5 poner semestral, después llenar la lista desde el grupo 101 hasta el 105
3)Selecionar toda la tabla, Clic en Menú Datos- Subtotales
4)Aparecerá un cuadro donde se tendrá que poner, para cada cambio- Grupo, Función- Suma, Agregar a subtotales- seleccionar todos. Aceptar

Con esto se pueden realizar subtotales, totales en una lista donde se obtienen varios resultados.

PRACTICA #18 Gráficos combinados

Pasos:
1)Hacer una lista con dos grupos, aprobados y reprobados de los tres parciales
2)Hacer otra lista de la relación de ventas y pedidos de casas de bienes raíces, en esta poner No. de casas vendidas, precio de venta, casas pedidas, precio probable, semana.
3)Escribir los datos correspondientes de las listas.
4)Seleccionar la información
5)Clic en asistente de gráficos, seleccionar el gráfico personalizado- Gráfico combinado 1
6)En la gráfica de los grupos, deben quedar acomodados por parciales y en la de las casas por semana

De esta froma podemos hacer gráfica rápido y de una manera cómoda par su uso